Ochrana soukromí

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Na základě Nařízení EU č. 2016/679 byl jmenován pověřencem GDPR pro Obec Mířkov a MŠ Mířkov.

Ing. Milan Krabec, MBA

• e-mail: milan.krabec@seznam.cz
• telefon: 705 409 191

Ochrana osobních údajů - GDPR

Obecní úřad Mířkov (dále také jen „OÚ Mířkov“) zpracovává osobní údaje v souladu se zákony a nařízeními platnými na území České Republiky, a to zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“) a se se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. V souladu s těmito předpisy Vás informujeme o základních zásadách při zpracování Vašich osobních údajů.

Správce osobních údajů

Obec Mířkov je ve smyslu Nařízení správcem osobních údajů zpracovávaných v jednotlivých agendách.

Rozsah a způsoby zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádíme v nezbytném rozsahu v rámci jednotlivých agend. Dalším účelem zpracování údajů může být uzavření nebo plnění smluvního vztahu, jehož jednou stranou je příslušná fyzická osoba (občan).

Vaše osobní údaje zpracováváme částečně manuálním způsobem (tj. údaje jsou uchovávány v listinné podobě), avšak především automatizovaně (tj. pomocí výpočetní techniky). Při jakémkoliv zpracování osobních údajů dodržujeme bezpečnostní zásady a opatření pro ochranu osobních údajů. V rámci této odpovědnosti OÚ Mířkov zavedl vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil a byl schopen doložit, že zpracování osobních údajů je bezpečné a v souladu s Nařízením. Tato opatření zejména chrání osobní údaje proti jakémukoliv jejich neoprávněnému zpracování nebo zneužití, před neoprávněným nebo nahodilým přístupem k nim, jejich nedovoleným změnám, ztrátě, odcizení či zničení.

Pokud OÚ Mířkov zpracovává některé osobní údaje v rámci přenesené působnosti, pak je zpracovatelem osobních údajů. V takovém případě jsou příjemcem nebo odpovědným správcem osobních údajů orgány státní moci podle jednotlivých agend vykonávaných v přenesené působnosti.

Účel zpracování osobních údajů v OÚ Mířkov, zákonnost zpracování

OÚ Mířkov zpracovává osobní údaje proto, aby mohlo s fyzickou osobou (občanem) uzavřít a plnit smluvní vztah.

V omezených případech může OÚ Mířkov zpracovávat osobní údaje na základě poskytnutého souhlasu fyzické osoby (občana) – např. pro hromadné rozesílání informačních zpráv (newsletteru).

OÚ Mířkov může rovněž zpracovávat osobní údaje v případech, kdy je to nezbytné pro účel jeho oprávněného zájmu a před tímto zájmem nemají přednost zájmy nebo základní práva a svobody fyzické osoby (občana).

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

OÚ Mířkov zpracovává v různých agendách následující kategorie osobních údajů:

• Adresní a identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, doručovací adresa, e-mail, telefonní číslo, IČ/DIČ, ISDS, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, státní občanství, adresa trvalého bydliště, firma podnikající fyzické osoby);
• Popisné údaje (např. číslo OP, průkaz pobytu cizince, místo narození, údaje o osvojení, údaje o počátku a ukončení pobytu);
• Údaje o jiných osobách (např. identifikační údaje zákonného zástupce);
• Osobní údaje zpracovávané v rámci poskytování služeb občanům;
• Další údaje nezbytné pro uzavření či plnění smluvních vztahů;
• Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany fyzické osoby (občana) nebo smlouvy;
• Osobní údaje získané pro účely oprávněných zájmů OÚ Mířkov;
• Údaje nezbytné pro splnění povinností při výkonu státní správy (přenesené působnosti) a samosprávy (samostatné působnosti);
• Záznamy z kamerového systému obce Mířkov.

V nahodilých případech je možné, že OÚ Mířkov zpracovává i další blíže nespecifikované osobní údaje, o nichž však občana, kterého se tyto osobní údaje týkají, informuje na vyžádání.

Zabezpečení osobních údajů

V souladu s příslušnými ustanoveními Nařízení, jsou veškeré osobní údaje zpracovávány vždy jen v nezbytně nutném rozsahu, korektně, zákonně a transparentně. Zpracování údajů probíhá pouze po dobu nezbytně nutnou pro dosažení účelu zpracování a je při něm dbáno důsledně na jejich přesnost, integritu a důvěrnost, nevyplývá-li ze zvláštních zákonů jiná povinnost (např. poskytnutí oprávněným orgánům, zveřejnění, apod.).

Doba uchovávání osobních údajů

OÚ Mířkov zpracovává jednotlivé osobní údaje pouze po dobu, po kterou trvá zákonný důvod zpracování (tedy pokud platí legitimní důvod vztahující se na příslušné zpracování) nebo pokud trvá smluvní vztah, jehož jste (jako subjekt údajů) účastníkem. Doba uchovávání osobních údajů je tedy různá v souvislosti s jednotlivými účely zpracování.

Po skončení stanovené lhůty uchování jsou osobní údaje buď skartovány, nebo anonymizovány nebo je s nimi nakládáno v souladu se zvláštními zákony (zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí; zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon).

Práva občanů (subjektů osobních údajů)

Za podmínek stanovených v Nařízení máte (jako subjekt údajů) právo požadovat od OÚ Mířkov přístup k osobním údajům, případně uplatnit právo na jejich opravu nebo výmaz nebo na omezení zpracování. Dále máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, jakož i právo na přenositelnost údajů.

Žádné z těchto uvedených práv však není právem absolutním. Mohou tedy nastat důvody, pro něž Vaši žádosti nebudeme moci vyhovět (např. uplatněné právo je v rozporu s jinými právy).

Pokud je zpracování vašich osobních údajů podmíněno vaším předchozím svobodným souhlasem se zpracováním, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Doporučujeme, abyste svá práva spojená se zpracováním osobních údajů uplatňovali přednostně elektronickou cestou na adrese OÚ Mířkov. 

Obecně platí, že požadavky na uplatnění vašich práv vyřizujeme co nejdříve, maximálně do 30 dnů, pokud se nejedná o zvlášť složité komplexní případy nebo ve vyřízení nebrání nějaká technická překážka (např. aktualizační cykly výpočetní techniky). I v takovém případě ale obdržíte do 30 dnů informaci, že se konečné řešení podání prodlužuje, a přibližný termín dokončení.
 Stížnost k dozorovému úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováním osobních údajů bylo porušeno Nařízení nebo nejste spokojen/a s tím, jak obec Mířkov nakládá s Vašimi osobními údaji či jak vyřídilo Váš požadavek na uplatnění práv, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7;
ID datové schránky: qkbaa2n;
e-mail na podatelnu: posta@uoou.cz;
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Ing. Milan Krabec, Email: milan.krabec@seznam.cz, tel: 705 409 191

ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ – KAMEROVÝ SYSTÉM